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Apprenti(e) - Assistant(e) chargé(e) d'administration du personnel & Projets RH

    Description

    ACCENTA est une scale-up de la Greentech française qui permet aux propriétaires immobiliers de décarboner drastiquement et simplement le chauffage et la climatisation de leurs bâtiments: Nos solutions innovantes associent de manière nouvelle et unique géothermie de surface, intelligence artificielle et pilotage technique des bâtiments. 

    Nous sommes aujourd’hui plus de 170 collaborateurs (Boulogne, Lille, Lyon, Bordeaux). Nous avons obtenu le label Greentech Innovation en 2021 et sommes dans le Tech500 de 2022. Nous avons effectué une levée de fonds importante de 108M€ pour soutenir notre développement en France, et bientôt international, dans un futur proche (lien vers l'article : https://bit.ly/3si5xZR). 

    Au-delà des 3 co-fondateurs, nos investisseurs historiques sont des fonds reconnus sur la place française: Serena Capital et EREN Groupe. Nos brevets et notre phase d’incubation sont également issus des plus grandes institutions françaises (BRGM, Ecole des Mines, Ecole Polytechnique).

    Pourquoi rejoindre Accenta aujourd’hui ?

    La raison d’être d’ACCENTA, c’est la conviction que la transition énergétique est une nécessité (le “combat du siècle”) et que la technologie doit être au service de la performance énergétique dans le secteur du bâtiment. Celui représente approximativement 35% des émissions de carbone en France - Dont la moitié uniquement pour les usages CVC (climatisation chauffage ventilation). Grâce à nos solutions, nous savons réduire la consommation d’énergie des bâtiments de 80% et réduire l’empreinte carbone de 95%. Ces convictions sont profondément ancrées dans notre ADN. 

    Vous êtes passionné(e) par la transition énergétique, vous êtes motivé(e) par une entreprise qui a l’impact et vous souhaitez vous-même en avoir au quotidien, vous êtes attiré(e) par l'univers dynamique des startups… N’hésitez plus… Rejoignez-nous!

    Mission

    Quelques mots sur votre future équipe

    Rattaché(e) à Sandra, notre Head of Payroll & Administration, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée au sein d’Accenta. En tant qu'alternant(e), vous aurez l’opportunité d'apporter votre soutien à nos processus RH tout en acquérant une expérience précieuse dans un environnement stimulant et dynamique.

    Le poste est à pourvoir pour le mois de février / mars

    Vos futures missions

    Gestion des Collaborateurs

    • Vous participerez à la gestion des entrées des nouveaux collaborateurs, en veillant à ce que chaque étape soit fluide et accueillante.

    • Vous serez responsable de la saisie et de la mise à jour des données collaborateurs dans notre logiciel RH.

    • Vous préparerez les contrats de travail et les avenants, garantissant leur conformité et leur exactitude.

    • Vous gérerez les dossiers de mutuelle, incluant l’affiliation, le suivi et les radiations.

    Support Administratif et Projet RH

    • Vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative des sorties, en assurant un suivi rigoureux des documents nécessaires.

    • Vous aiderez à la rédaction d'attestations diverses, telles que celles pour l'employeur et la mutuelle.

    • Vous suivrez les visites médicales pour assurer la conformité de nos obligations légales.

    • Vous assisterez à la préparation des variables de paie et à la saisie dans notre outil RH, tout en vérifiant les justificatifs liés.

    • Vous participerez aux divers projets du service RH, notamment l'implémentation de nouveaux outils ou processus.

    Profil

    Vous avez le bon profil si…

    • Vous êtes actuellement en formation Bac+4 ou Bac+5 dans les ressources humaines, et recherchez un contrat d'apprentissage.

    • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne capacité d’adaptation.

    • Vous avez un intérêt marqué pour les ressources humaines et souhaitez développer vos compétences dans un environnement professionnel.

    • Vous avez un bon sens de la communication et aimez travailler en équipe.

    Notre process de recrutement détaillé :

    • Premier échange avec un recruteur interne de l'équipe Talent Acquisition.

    • Entretien avec Sandra, Head of Payroll & Administration (la N+1, visio).

    • Discussion avec des membres de l'équipe RH pour mieux comprendre l'environnement de travail (en présentiel).

    Voici ce que nous vous offrons sur ce poste

    • À votre arrivée, vous recevrez un super welcome pack respectueux de l’environnement (tote bag, mug, et autre gourde pour limiter l’utilisation des gobelets)

    • Une prise en charge à 100% de votre abonnement transport, ou un forfait mobilité dans la limite de 700€/an.

    • Une mutuelle prise en charge à 50% soit 28,98€/mois (12,36€/enfant).

    • Des titres restaurants Edenred, d'un montant de 10€/jour (4€ pris en charge par le salarié)

    • Vous bénéficierez aussi d’une prime de vacances

    • Tout au long de votre aventure chez Accenta, vous serez accompagné(e), notamment dans le cadre d’un parcours de formation, animé par nos experts métiers, qui vous formeront sur notre écosystème, et nos process internes.

    • Vous pourrez profiter de petits déjeuners et déjeuners à thème proposés chaque mois